Ассистент (Отдел производства одежды)
Город
Москва
Профессиональная область
Производство
Дата публикации
26.04.2024
Местоположение
Москва, Кочновский пр., 4К3
Должностные обязанности:
Административная поддержка руководителя отдела: работа с документами сотрудников, организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе;
Еженедельное ведение регулярных бизнес-отчетов отдела, подготовка необходимой документации для заседаний руководителя отдела;
Организация встреч с конрагентами: согласование договоренностей с кросс-функциональными группамис;
Распределение нагрузки между ассистентами отдела, в случае отсутствия в офисе кого-то из ассистентов;
Помощь менеджеру склада в регистрации и доставке посылок.
Еженедельное ведение регулярных бизнес-отчетов отдела, подготовка необходимой документации для заседаний руководителя отдела;
Организация встреч с конрагентами: согласование договоренностей с кросс-функциональными группамис;
Распределение нагрузки между ассистентами отдела, в случае отсутствия в офисе кого-то из ассистентов;
Помощь менеджеру склада в регистрации и доставке посылок.
Требования:
Высшее образование: техническое или экономическое (желательно)
Опыт работы с большими массивами данных, сводными таблицами и ВПР;
Уровень английского языка: Pre-Intermediate;
Владение программами; Excel, Word, PowerPoint;
Личностные качества: проактивность, ответственность, навык эффективной коммуникации с коллегами разного уровня, доброжелательность.
Условия оформления:
Гибридный формат работы: 2 дня в офисе, 3 дня удаленно;
Гибкое утро: можно выбрать старт начала рабочего дня в 8, 9 или 10 утра;
Участие в проекте кафетерия льгот (ДМС, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом);
Обучение и развитие (как внутреннее, так и внешнее) + корпоративные скидки на Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid;
Скидка на питание в офисе компании;
Корпоративная скидка на товары компании;
BestBenefits – сервис персонализированных скидок и привилегий;
Программа лояльности - льготные тарифы в фитнес-центры (World Class, X-fit, Fitmost), скидка на медицинские услуги KDL и Gemotest, специальные условия от банков-партнеров и мобильная связь (Мегафон и Билайн), бронирование отелей Отелло и многое другое;
Паркинг (через бронирование).