Секретарь (БЦ Премьер, зона коворкинга)
Город
Москва
Профессиональная область
Административная поддержка и сопровождение
Дата публикации
16.04.2024
Должностные обязанности:
•Контролировать услуги клининга в офисе
•Обеспечивать офис продуктами питания (чай/кофе/сахар и пр.)
•Контроль за проведением сервиса растений в офисе
•Заказ КХТ
•Своевременная подача заявок на ЕГЛ о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
•Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Премьер
•Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
На время замещения секретаря рецепции 1 этажа:
1.Регистрация посетителей и гостей БЦ Премьер
2.Выдача, сбор и контроль наличия временных и гостевых пропусков в БЦ Премьер
3.Оформление и выдача пропусков новым сотрудникам, замена испорченных или утерянных пропусков
4.Контроль входа сотрудников, информирование секретарей о приходе руководителей
5.Оформление заявок по заказу воды в офисах
6.Выдача сотрудникам ключей от локеров
7.Выдача и учет приветственных наборов новым сотрудникам
•Обеспечивать офис продуктами питания (чай/кофе/сахар и пр.)
•Контроль за проведением сервиса растений в офисе
•Заказ КХТ
•Своевременная подача заявок на ЕГЛ о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
•Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Премьер
•Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
На время замещения секретаря рецепции 1 этажа:
1.Регистрация посетителей и гостей БЦ Премьер
2.Выдача, сбор и контроль наличия временных и гостевых пропусков в БЦ Премьер
3.Оформление и выдача пропусков новым сотрудникам, замена испорченных или утерянных пропусков
4.Контроль входа сотрудников, информирование секретарей о приходе руководителей
5.Оформление заявок по заказу воды в офисах
6.Выдача сотрудникам ключей от локеров
7.Выдача и учет приветственных наборов новым сотрудникам
Требования:
•Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
•Наличие релевантного опыта работы, как "плюс". Готовы рассматривать без опыта работы
•Ответственность, коммуникабельность, грамотная и четкая речь, пунктуальность
•Внимательность и оперативность в решении поставленных задач
•Знание офисных программ Outlook, Excel, Word
•Наличие релевантного опыта работы, как "плюс". Готовы рассматривать без опыта работы
•Ответственность, коммуникабельность, грамотная и четкая речь, пунктуальность
•Внимательность и оперативность в решении поставленных задач
•Знание офисных программ Outlook, Excel, Word
Условия оформления:
•Работу в крупной стабильной российской компании - лидере на рынке розничной торговли товарами для спорта и активного отдыха
•Формат работы: офис
•Гибкое утро: можно выбрать старт начала рабочего дня в 8 или 9 утра
•Участие в проекте кафетерия льгот (ДМС, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом)
•Обучениеи развитие (как внутреннее, так и внешнее) + корпоративные скидки на Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
•Скидка на питание в офисе компании
•Корпоративная скидка на товары компании
•BestBenefits – сервис персонализированных скидок и привилегий
•Программалояльности - льготные тарифы в фитнес-центры (World Class, X-fit, Fitmost), скидка на медицинские услуги KDL и Gemotest, специальные условия от банков-партнеров и мобильная связь (Мегафон и Билайн), бронирование отелей Отелло и многое другое
•Паркинг (через бронирование)
•Офис по адресу: ул. Тимирязевская, д. 1, БЦ "Премьер"
•Формат работы: офис
•Гибкое утро: можно выбрать старт начала рабочего дня в 8 или 9 утра
•Участие в проекте кафетерия льгот (ДМС, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом)
•Обучениеи развитие (как внутреннее, так и внешнее) + корпоративные скидки на Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
•Скидка на питание в офисе компании
•Корпоративная скидка на товары компании
•BestBenefits – сервис персонализированных скидок и привилегий
•Программалояльности - льготные тарифы в фитнес-центры (World Class, X-fit, Fitmost), скидка на медицинские услуги KDL и Gemotest, специальные условия от банков-партнеров и мобильная связь (Мегафон и Билайн), бронирование отелей Отелло и многое другое
•Паркинг (через бронирование)
•Офис по адресу: ул. Тимирязевская, д. 1, БЦ "Премьер"
Благодарим за интерес к нашей компании! Если Ваши опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии, то менеджер по персоналу свяжется с Вами.
Перейти ко всем вакансиям